Тренды на новые технологии с каждым днем набирают обороты. В бизнес-среде можно встретить понятие «умный офис». Многие слышали про «умный дом» — дистанционное автоматизированное управление приборами в жилом помещении. Эта система сама принимает решения, обеспечивая человеку комфортное пребывание. Разберем, что такое «умный офис», в чем его преимущества, как он влияет на организацию работы в офисных пространствах.
«Умный офис» — что это?
Система «умный офис» напоминает «умный дом». В офисах часто используются технологии, помогающие сотрудникам эффективнее работать. По сути, это сочетание инновационных технологий, инженерных решений и программируемых механизмов. Все это имеет интеллектуальное управление, что создает оптимальные условия для продуктивной работы, значительно сокращает расходы на эксплуатацию офиса. Умные системы помогают сотрудникам фокусироваться на важных делах. Каким можно увидеть современное офисное помещение с умными технологиями? Это пространство в стиле хай-тек со светопрозрачными конструкциями, не утяжеляющими помещение. Современные технологии обычно встречают сотрудников уже на входе в помещение — это сканеры распознавания лиц или отпечатков пальцев.
Особенности «умного офиса»
Для организации функционального рабочего пространства внедряют технологии, связывающие персонал, офисное помещение и ИТ-инфраструктуру. Все это помогает в организации контроля и гибкой адаптации систем под задачи компании.
Рассмотрим преимущества внедрения таких технологий.
Увеличение производительности
Это одно из преимуществ, которое побуждает владельцев компаний внедрять умные решения. Например, снижаются затраты на поиск переговорных комнат, тратится меньше времени на решение организационных вопросов, не связанных с основной деятельностью. Согласно исследованиям, более 35 % офисных сотрудников тратит почти 60 минут в неделю на решение таких проблем. Если говорить о больших офисах, то со временем это приводит к значительной потере трудовых ресурсов. Затраченное время работники могли бы легко потратить на погружение в задачи или продуктивный отдых (для снижения стресса).
Комфорт для сотрудников
Чтобы понять задачу и начать эффективно трудиться над ней, сотруднику важно сосредоточиться. На это уходит минимум 20 минут. Оптимизируя офисное пространство, можно создать здоровую атмосферу, необходимую для полноценной работы. Сотрудники будут вовлечены в деятельность и не станут отвлекаться на посторонние дела. В «умном офисе» поддерживаются требуемое освещение, оптимальная температура воздуха, а алгоритмы работы настраиваются под конкретные задачи.
На практике это выглядит таким образом:
- Утром, когда солнце еще не успело развернуться и не светит в окна, автоматически открываются жалюзи, чтобы обеспечить приток света. Для рабочих мест выбирается холодная яркая подсветка, чтобы повысить концентрацию.
- После обеда, когда солнце интенсивно светит в окна, жалюзи опускаются, освещение в офисе регулируется. Для комфортного климата включается кондиционер.
В течение всего рабочего дня сотрудники не отвлекаются на кондиционер и жалюзи, а занимаются работой.
Оптимизация рабочего пространства
Во время планирования офисного помещения дизайнеры стараются рационально распределять доступное пространство, чтобы было отдельное место для каждого сотрудника. На практике все оказывается не таким радужным. Одна из проблем, с которой сталкиваются руководители — банальная нехватка рабочих мест для сотрудников. Умные решения направлены на то, чтобы освободить пространство. Например, сразу несколько сотрудников используют одно рабочее место по мере надобности. На практике, около 30 % переговорных комнат не используется вообще. Умные технологии, определяя неявку сотрудников, помогают исключить простаивание помещений.
Повышение заинтересованности сотрудников
Распространение гаджетов предопределило критерии к организации рабочих мест. Сейчас сотрудники ожидают намного больше, чем раньше. Новейшие инструменты должны помогать в выполнении рабочих задач и стимулировать к увеличению производительности, а не тормозить процесс. Рабочие места с устаревшими методами организации пространства могут отпугнуть прогрессивных сотрудников. Современные зоны при этом помогают работникам и повышают их заинтересованность.
В России «умные офисы» пока еще не получили такого широкого распространения, но многие компании уже начали задумываться об этом. Если вы не знаете, как лучше организовать офисное пространство, чтобы увеличить производительность персонала, обращайтесь в «МебельСтиль». Мы разработаем концепцию для вас.
